會議室由多個部門使用,參加會議的人員也經常發生變化。會議室使用的是紙質桌牌,每次都要根據不同的參會人員重新打印更換桌牌,還會遇到臨時參會人員沒有桌牌的尷尬。開會需要準備大量的紙質資料,不僅浪費資源做會議記錄時也很麻煩。會議室各種多媒體設備管理也很繁雜,開會前需要做好各種準備,往往會有疏忽遺漏導致會議效果降低。這種傳統式的會議方式使開會效率降低,所以很多企業選擇將傳統會議室升級為智能會議室。
智能會議室有效避免各種情況的發生,智能會議室需要配備高質量的視頻會議設備,如視頻會議攝像頭、麥克風、投影儀等,提供高質量的視頻和音頻體驗,使參會人員更加投入會議,視頻會議雙方猶如面對面開會,實現高效率協作。
東博視訊智能會議室解決方案,可以實現無線傳輸,支持移動設備和多人協作,支持各種電子設備連接,如筆記本電腦、平板電腦和智能手機等,參會者可以在任意地方和設備上參加會議。并且可以在線共享屏幕、編輯文檔,實現更加高效的協作。
安全性更高,相對于紙質的資料,智能會議室配備安全認證和加密的技術,不會泄露文件,保護會議內容和重要資料,以確保會議的安全性保密性。升級智能會議室可以使企業提高效率,智能協同辦公,提高質量,安全性保密性更強,給企業公司帶來更加高質量、便攜安全的會議體驗。